Rafræn atkvæðagreiðsla fyrir starfsráð

Kosningar starfsmannafulltrúa, fyrir Evrópusambandsráð, ályktanir nefnda og undirnefndakosningar. Samþykkt af öllum upplýsingatæknideildum hingað til. Ef þú vilt, sjáum við um kosningarnar fyrir þig á öllu kjörtímabilinu.

capterra reference

Goodyear Retail Systems:
frá póstkosningum til rafrænnar atkvæðagreiðslu

kjörgengir
800
fyrri aðferð
Póstkosning
kjörsókn
32%

Þetta myndband er fellt inn í gegnum YouTube, þjónustu Google.

Með því að smella á „Spila“ hnappinn er tenging við YouTube þjóninn stofnað til að birta myndbandið og þú veitir samþykki þitt fyrir því að persónuupplýsingar þínar (t.d. IP-tala þín og dagsetning og tími þegar þú opnaðir þessa síðu) séu sendar til Google og að Google setji vafrakökur á tækið þitt, sem einnig kunna að vera notaðar í markaðslegum tilgangi. Þú getur afturkallað samþykki þitt hvenær sem er í persónuverndarstillingum vefsíðunnar. Þú getur fundið frekari upplýsingar um þetta, sérstaklega um vafrakökurnar sem eru settar, í okkar persónuverndarstefnu. Upplýsingar um hvernig Google vinnur með gögnin þín má finna áhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Hærri kjörsókn en í fyrri póstkosningunni, á mun lægri kostnaði. Þetta er sérstaklega athyglisvert þar sem tveir frambjóðendur buðu sig fram í tvö embætti: beina staðfestingu þar sem niðurstaðan var ljós frá upphafi.

Númer 1
fyrir miklar kröfur um öryggi í upplýsingatækni

Eftir því sem við best vitum er NemoVote eini þjónustuaðili Evrópu sem veitir GDPR-samræmda netkosningu sem styður einnar skráningar kerfi og, þar að auki, SCIM. Tæknideildin þín mun kunna að meta þetta.

  • Kjósendaskráin heldur sér sjálf uppfærð

    Nýir starfsmenn, þeir sem hætta og deildabreytingar eru greindar sjálfkrafa af SCIM. Enginn þarf að samræma lista.

  • Engin lykilorð í umferð

    Starfsmenn skrá sig inn með innskráningu fyrirtækisins sem þeir nota nú þegar. Ekkert er prentað, ekkert er afhent, ekkert tapast.

  • Hver er gjaldgengur verður staðfestur

    Hæfi kemur frá kerfinu, ekki úr töflureikni sem enginn getur svarað fyrir síðar.

  • IT þarf ekki að afhenda starfsmannalista

    Engin skjal fer út úr fyrirtækinu. Það dregur úr algengum ágreiningi milli stjórnarverkefnafélagsins og launagreiðanda.

Spjaldtölva sem sýnir hvernig kjósendur geta einnig skráð sig inn á NemoVote með núverandi skilríkjum frá öðrum kerfum.
Microsoft Entra ID
Okta
Google Workspace
ADFS
OneLogin
aðrir í gegnum SAML / OIDC

Fjórar aðstæður þar sem fulltrúar starfsfólks nota NemoVote

1. Þverþjóðlegar aðilar

SE vinnuverndarráð og Evrópuverndarráð

Stafræn kosning er viðurkennd leið hér, og með starfsstöðvar dreifðar um lönd er hún oft eina hagnýta leiðin. Hvert svæði kýs sína eigin fulltrúa.

  • Fjöldi kjósendaskráa á hverju svæði, landi eða staðsetningu
  • Hver einstaklingur sér aðeins sitt eigið atkvæðaseðil með sínum eigin frambjóðendum
  • Ekkert aðgengi að kosningum utan eigin svæðis
  • Aðskilin úrslit fyrir hvert atkvæðissvæði

2. Stjórnarskrá og nefndir

Kosningar innan stofnunar

Formaður, varaformaður, starfsnefnd, efnahagsnefnd, sáttanefnd. Leynd og skjalfest.

  • Frambjóðendaprófílar með mynd og kynningu
  • Niðurstöður einungis sýnilegar stjórnendum, sýnilegar í beinni útsendingu
  • Nokkrar umferðir atkvæðagreiðslu án nýrrar uppsetningar

3. Dagleg nefndarvinna

Ályktanir verkalýðsfélaga

Kjarasamningar, samþykktir, yfirlýsingar. Atkvæðagreiðsla er sett upp á innan við mínútu, jafnvel án fyrirvara á fundi.

  • Opið eða leynilegt, fer eftir ákvörðuninni
  • Athugasemdafall skjöl sérstakar aðstæður fyrir fundargerðirnar
  • Niðurstöður útfluttar strax

4. Vinnustaðurinn

Fundarfundir og kannanir

Á staðnum, í blönduðu eða dreift á nokkurum vöktum. Einnig fyrir starfsmenn án fyrirtækisreiknings.

  • Hver hæfur einstaklingur fær sinn eigin einstaka QR kóða, engir sameiginlegir kóðar og enginn sameiginlegur aðgangur.
  • Kóðinn virkar nákvæmlega einu sinni og tilheyrir einum einstaklingi.
  • Að kjósa í einkasíma, ekkert niðurhal og engin app
Meira um persónulega fundi

Hvað skiptir sköpum fyrir atkvæðagreiðslur í nefndum

Sex grunnþættir sem skipta máli fyrir kosningar í starfsmannafulltrúum.

Kjósendatölur

Fjöldi lista, skýrt aðskildir. Hver einstaklingur er einungis úthlutað til þeirra atkvæða sem þeir eiga rétt á.

Í kosningum yfir landamæri velur hver svæði sína eigin fulltrúa. Án aðskildra lista sér maður frambjóðendur sem þeir geta ekki kosið.

Að velja kjörskrá þegar kosning er sett upp í NemoVote

Þegar leynileg atkvæðagreiðsla á sér stað

Kjörseðillinn er nafnlaus þegar hann kemur. Gögn kjósenda og kjörseðlar eru geymd í aðskildum gagnagrunnum.

Grundvallarkrafa fyrir hverjar starfsmannakosningar. Hvorki vinnuveitandinn, kjörstjórnin né við getum rakið atkvæði.

Spjaldtölva sýnir hvernig á að stilla leynilega kosningu í NemoVote forritinu.

Frambjóðendaprófílar

Mynd, kynning, tenglar eða myndband beint á kjörseðlinum, breytt í ritstýringu með ríkum texta.

„Með starfsvettvang dreift víðsvegar, enginn þekkir alla frambjóðendur persónulega. Prófíllinn kemur í stað kynningarhringans á fundinum.“

Spjaldtölva sem sýnir hvernig á að búa til frambjóðendaprófíl með frambjóðendaprófílforskriftinni í NemoVote forritinu.

Aðgangur að QR kóða

Einstaklings QR kóði fyrir hvern gjaldgengan einstakling, prentanlegur og látinn í hendurnar persónulega. Skanna, kjósa, búið.

Í framleiðslu, vaktavinnu og flutningum hafa ekki allir tölvupóstfang í fyrirtækinu. Án þessarar leiðar dettur stór hluti starfskraftanna út af kosningunni.

Póstsendingar og áminningar

Boð, áminningar og upplýsingar með persónulegri kosningartengingu, send beint úr kerfinu. Afhendingarstaða sýnileg í appinu.

Kjör í starfsmannaráð standa oft yfir í tvær vikur. Án áminninga minnkar þátttaka mikið eftir fyrstu dagana.

Spjaldtölva sem sýnir hvernig á að skrifa kjósenda boðstölvupóst í NemoVote forritinu.

Tungumál á hvert kjósanda

Tungumálið er hægt að stilla fyrir hvern einstakling frá upphafi. Boð, áminningar og viðmótið koma þá á því tungumáli. Kjósendur geta sjálfir skipt yfir á hvaða af tíu tiltækum tungumálum sem er hvenær sem er.

Starfsfólk er fjöltyngt. Fólk sem skilur ekki boðið kýs ekki.

Kjósandi sem skiptir um tungumál á NemoVote kosningaviðmótinu

Einnig innifalið: hvítum merkimiða með lógóinu þínu og litum, ótakmarkaðir stjórnendur fyrir fjölmennis kjörstjórn, dreifstýrð stjórnunarleyfi fyrir fyrirtæki með nokkrar staðsetningar og fjölþrepa nefndir, og niðurstöður í rauntíma.

Frá fyrsta samtali til árangurs á um mánuði

Flestur af þeim tíma fer í þína innri samhæfingu, ekki í tæknina. Raunverulega uppsetningin tekur hálfan dag, prófkosningin hálftíma.

Segðu vinnuaflinu þínu snemma frá því

Fólk sem býst við boðinu mun opna það. Láttu fólk vita með góðum fyrirvara að kosningin er rafræn, hvers vegna þú ákvaðst það og að atkvæði þeirra haldist leynd.

Kjörtímabilið fer eftir tilefninu

Kjararáðskosningum tvær vikur
Verkafundureinn dagur
Ályktun á fundifáeinar mínútur
1

Fyrsti samtal

30 til 60 mínútur

Þú lýsir verklagi þínu, við segjum þér hvað NemoVote nær yfir. Það fer eftir skipulagi þínu hvort fleiri fundir fylgja í kjölfarið um viðskiptakjör og öryggi upplýsingakerfa, oft með IT teymi þínu og persónuverndarfulltrúa við borð.

2

Prófaðu það

yfirleitt 7 dagar

Þú prófar NemoVote sjálfur, án skuldbindinga og með raunverulegum virkni.

3

Uppsetning

um það bil hálfan dag

Einstaklingsinnskráning er tengd, kjörseðlar eru undirbúnir, prófílar frambjóðenda búnir til. Kjósendaskráin er byggð í sama skrefi: sjálfvirkt í gegnum SCIM, eða sem innflutningur ef engin tenging er þegar til staðar.

4

Prófkosningar

um það bil 30 mínútur

Farðu í gegnum allt einu sinni áður en það telur: búðu til prófkjósendur, sendu boð, afritaðu atkvæðaseðilinn þinn sem prufuútgáfu, kjóstu með litlum hópi, sendu áminningu, sjáðu niðurstöðuna og flyttu hana út. Í sjálfsafgreiðslu gerir þú þetta sjálfur. Með fullsjálfstýrðri kosningu fellur þetta skref venjulega niður, því við þekkjum ferlið.

5

Kjörtímabil

tvennar vikur að jafnaði

Þú opnar kosningarnar þegar þú vilt og stillir lokatímann. Áminningar fara út, aðgangur kann að vera sendur aftur hvenær sem er. Á sama tíma kynnir þú kosningarnar í gegnum innranet, fréttabréf eða tilkynningatöflu.

6

Úrslit

strax eftir að kosningunni lýkur

Ef tímabundið ástand er gagnlegt geturðu séð það meðan atkvæðagreiðslan er enn í gangi. Flytja út, birta, búið. Engin talning, engin bið.

Hvernig NemoVote verndar kosninguna þína

Aðeins fólk sem hefur verið samþykkt af kjörstjórn getur kosið. Upplýsingar um kjósendur og atkvæði eru geymdar sérstaklega, svo ekki er hægt að rekja atkvæði aftur. Skráning og dulkóðun tryggja að atkvæðagögn séu óbreytt, og þegar atkvæði hefur verið greitt er ekki hægt að breyta því. Öll vinnsla og geymsla fer fram í ESB.

Hvernig NemoVote verndar kosningar

01.

Persónuvernd: aðeins heimilaður aðgangur

02.

Kosningaréðli: verndum gögn

Mynd sem sýnir einstakling sem vinnur fyrir framan öruggan skjá.
03.

Leyndar atkvæðagreiðslur eru órekjanlegar

Mynd sem sýnir manneskju horfa á spjaldtölvu á afslappaðan hátt og finnur fyrir öryggi.
04.

Rafræn kjörkassi: greidd atkvæði eru varanleg

Mynd sem sýnir einstakling að vinna fyrir framan varinn borð.
05.

Samræmi við GDPR: Gögn ESB haldast staðbundin

Mynd sem sýnir manneskju horfa á spjaldtölvu og deila upplýsingum með öðru fólki á öruggan hátt.

Algengar spurningar

Uppfyllum við kröfur þínar?

Lýstu ferlinu þínu: hversu margir kjósendur eiga rétt á að kjósa, hvaða kjördeildir, hvaða tímabil, hvað kjörreglur þínar krefjast. Við munum segja þér hvað NemoVote nær yfir og hvað ekki.

BSFZ Seal

Við knýjum fram nýsköpun.

BSFZ innsiglið staðfestir stofnanir sem hafa fengið að minnsta kosti eitt samþykki frá Vottunarstofu rannsóknarstyrksins (BSFZ) til að sinna rannsókna- og þróunarstarfsemi sinni.