Kerfisstillingar: Aðlagaðu NemoVote að þínum þörfum

Kaflar

Kynning og yfirlit

Í kerfisstillingum NemoVote geta stjórnendur stjórnað nokkrum lykilhlutverkum. Þau fela í sér að eyða gögnum, stilla tungumál og breyta boðpóstum og vefsíðu kjósenda, ásamt auðkenningaraðferðum.

Tungumálastillingar

Sem stjórnandi geturðu skilgreint sjálfgefna tungumálið í NemoVote. Þetta tungumál verður sjálfkrafa notað fyrir kjósendur og tölvupósta með boði til þeirra.
Þegar kjósendur hafa verið búnir til, verður það tungumál sem áður var stillt að þeirra sjálfgefna tungumáli. Kjósendur fá þá alla tölvupósta á því tungumáli. Ef þú vilt breyta tungumálinu á eftir, þarftu að eyða viðkomandi kjósendum, stilla sjálfgefna tungumálið rétt og bæta kjósendum aftur við.

Athugið: Kjósendur geta breytt eigin tungumálastillingum eftir að þeir skrá sig inn.

Tölvupóstur með boði til kjósenda

Í þessum hluta geturðu sérsniðið efni boðs og innskráningargagna sem NemoVote sendir til kjósenda.

Þú getur:

  • Breytt efni tölvupóstsins
  • Bætt við upplýsingum eða skýringum fyrir kjósendur
  • Þýtt textann á það tungumál sem þitt fyrirtæki kýs
Lærðu meira um hvernig boð til kjósenda er best undirbúið

Kjósendavefsíða

Stjórnendur geta sett upp sérstilltan vef sem kjósendur sjá þegar þeir skrá sig inn í fyrsta skipti.

Þessi síða má sérsníða með auðugum textaritli og gerir þér kleift að:

  • Gefa mikilvægar upplýsingar um viðburðinn þinn
  • Bæta við texta, tenglum og myndum
  • Gefa kjósendum betri yfirsýn
Lærðu meira um hvernig kjósendavefsíðu er gert auðvelt að skilja

Auðkenningarstillingar

Með Magic Links býður NemoVote upp á einfaldasta örugga kosningarferlið þökk sé auðkenndri innskráningu með einum smelli.
En það er undir þér komið hvort þú viljir nota Magic Links eða ekki.

NemoVote býður upp á eftirfarandi auðkenningarkosti:

  • Magic Links
  • Hefðbundin innskráning (notendanafn og lykilorð)
  • Single Sign On (SSO)
  • Félagsleg innskráning (t.d. með Google reikningi)

Þar sem SSO og félagsleg innskráning krefjast tæknilegrar uppsetningar, virkjum við þau einungis eftir beiðni og með tæknilegum tengilið.

Í auðkenningarstillingunum geturðu því valið á milli Magic Link og hefðbundinnar innskráningar.

Magic Link eða "tölvupóstatkvæðagreiðsla" er auðkenningaraðferð sem sendir einstaklingsbundna tengla á hvern kjósanda. Þessir tenglar innihalda nú þegar notendanafn og lykilorð viðkomandi kjósanda og leyfa þeim að komast beint að persónulegu atkvæði sínu með einum smelli.

Kostir Magic Links:

  • Auðvelt aðgang
  • Auðveldari dreifing innskráninga
  • Hraði: Frá því að fá tengilinn til að greiða atkvæði á 10 sekúndum
  • Minni hætta á villum þar sem engin lykilorð þurfa að vera slegin inn
  • Minni stuðningsþörf
  • Sama öryggisstig og notendanafn og lykilorð

Gallar tölvupóstatkvæðagreiðslu:

  • Krefst rétts tölvupóstfangs
  • Aðgangstenglar geta stundum lent í ruslpósti; í því tilfelli ættu kjósendur að nota hefðbundna innskráningu

Fyrir bættar öryggisstillingar er hægt að stilla Magic Links fyrir einn eða marga notkun.

Í reynd mælum við með að leyfa marga notkun til að koma í veg fyrir rugling hjá kjósendum. Þetta gerir kjósendum kleift að skrá sig inn mörgum sinnum en greiða eingöngu atkvæði einu sinni, þar sem hver Magic Link er bundinn ákveðnum aðgangi. Hver aðgangur getur aðeins greitt atkvæði einu sinni (samkvæmt kosningastillingum). Eftir það þarf að óska eftir nýjum Magic Link.

Auk þess geturðu skilgreint rennslutíma fyrir Magic Link. Hver Magic Link verður einnig ógildur ef kjósandi er eytt úr NemoVote.

Innskráning með notendanafni og lykilorði

Kostir hefðbundinnar innskráningar:

  • Engin tölvupóstfang krafist
  • Gerir kleift að dreifa auðkennum, t.d. með aðildar-ID
  • Getur einnig verið sendur með pósti

Gallar notendanafns og lykilorðs:

  • Óþarfa viðbótar skref
  • Meiri villutíðni

Há villutíðni þegar lykilorð eru afrituð og límd hefur leitt til þess að 98% af öllum NemoVote notendum kjósa nú með Magic Links.

Innskráning með Single Sign On (SSO)

Single Sign On er sérstaklega vinsælt í fyrirtækjasamhengi. Stórfyritæki nýta núverandi innskráningar—til dæmis frá innra neti, Microsoft eða aðildarvettvangi—til að fá aðgang að NemoVote með einum smelli. Þú ert í raun þegar skráð(ur) inn í gegnum annað kerfi með sömu auðkennum.

Kostir Single Sign On (SSO):

  • Auðveldara fyrir notendur
  • Engin tölvupóstföng krafist
  • Aukið öryggi þar sem engin tölvupóstur þarf að vera deilt
  • Aðgangur virkar alltaf

Gallar SSO:

  • Allir kjósendur þurfa að hafa sameiginlega innviði
  • Í fyrirtækjum eru aðgangsauðkenni fyrir aðildarvettvanga oft óþekkt
  • Innleiðing er flóknari en að nota Magic Links
  • Krefst aðstoðar IT-deildar

Félagsleg innskráning

Félagsleg innskráning er fræðilega möguleg, en hefur ekki verið notuð, þar sem Magic Links eru betri í öllum atriðum.

Eyða gögnum

Stjórnendur geta varanlega fjarlægt ákveðin gögn úr gagnagrunninum, þar á meðal:

Hvernig á að eyða

  1. Veldu þau gögn sem þú vilt eyða.
  2. Staðfestu eyðingu í næsta samtalsglugga.
Mikilvægt athugið: Þegar gögn hafa verið eytt, er ekki hægt að endurheimta þau.

Niðurstaða og frekari aðstoð

Kerfisstillingar NemoVote gera einfalt að sérsníða mikilvæga kjarnaaðgerðir.

Þarftu meiri aðstoð? Lestu fleiri greinar í okkar Þekkingargrunni eða frekari leiðbeiningar um stjórnun kosninga