Kerfisstillingar

Kaflar

Inngangur og yfirlit

Í kerfisstillingum NemoVote geta stjórnendur stjórnað nokkrum miðlægum aðgerðum. Þessar fela í sér að eyða gögnum, breyta tungumálastillingum og breyta boðtölvupóstum og móttökusíðu fyrir kjósendur, auk auðkenningarkerfa.

Stillingar tungumála

Sem stjórnandi geturðu skilgreint sjálfgefna tungumálið fyrir NemoVote. Þetta tungumál verður sjálfkrafa notað fyrir kjósendur og boðtölvupósta til kjósenda.
Þegar kjósendur hafa verið búnir til, verður áður skilgreint tungumál sjálfgefið tungumál þeirra. Kjósendur fá síðan alla tölvupósta á þessu tungumáli. Ef þú vilt breyta tungumálinu síðar þarftu að eyða viðkomandi kjósendum, stilla sjálfgefið tungumál rétt og bæta kjósendum aftur við.

Athugið: Kjósendur geta sjálfir breytt sinni eigin tungumálastillingu eftir innskráningu.

Boð í tölvupósti fyrir kjósendur

Í þessum hluta geturðu sérsniðið efni boðsins og innskráningarupplýsingar sem NemoVote sendir til kjósenda.

Þú getur:

  • Breytt efni tölvupóstsins
  • Bætt við auka upplýsingum eða skýringum fyrir kjósendur
  • Þýtt textann á tungumál sem skipulagsheildin þín kýs
Læra meira um hvernig boð til kjósenda er best undirbúið

Móttökusíða fyrir kjósendur

Stjórnendur geta komið fyrir sérsniðinni móttökusíðu sem kjósendur sjá þegar þeir skrá sig inn í fyrsta sinn.

Þessa síðu er hægt að sérsníða með ritvinnsluforriti og gerir þér kleift að:

  • Bjóða mikilvægum upplýsingum um viðburðinn þinn
  • Bæta við texta, tenglum og myndum
  • Gefa kjósendum betri leiðbeiningar
Læra meira um hvernig móttökusíða fyrir kjósendur er auðveld í skilningi

Stillingar auðkenningar

Með Magic Links býður NemoVote upp á einfaldasta öryggisferlið fyrir kosningar með því að veita auðkennda einnar-smells-aðgang.
Hins vegar er það undir þér komið hvort þú viljir nota Magic Links eða ekki.

NemoVote veitir eftirtaldar auðkenningarvalkosti:

  • Magic Links
  • Klassísk innskráning (notandanafn og lykilorð)
  • Einstaklingsauðkenning (SSO)
  • Félagslega innritun (t.d. með Google reikningi)

Þar sem SSO og félagslega innritun krefjast tæknilegra uppsetninga, virkjum við þau aðeins við beiðni og með tæknilegum tengilið.

Í auðkenningarstillingunum geturðu því valið á milli Magic Link og klassískrar innskráningar.

Magic Link eða "tölvupósta-atkvæðagreiðsla" er auðkenningaraðferð sem sendir einstaka tengla til hvers kjósanda. Þessir tenglar innihalda nú þegar notandanafn og lykilorð viðkomandi kjósanda, sem gerir þeim kleift að fara beint í sérsniðinn kjörseðil sinn með einum smelli.

Kostir Magic Links:

  • Auðveldur aðgangur
  • Einfaldari dreifing innskráninga
  • Hraði: Frá móttöku tengils til atkvæðagreiðslu á 10 sekúndum
  • Minni villur þar sem ekki þarf að slá inn lykilorð
  • Minna álag á stuðning
  • Sama öryggisstig og notandanafn og lykilorð

Ókostir tölvupósta-atkvæðagreiðslu:

  • Krefst gildra tölvupóstfanga
  • Tenglar til aðgangs geta lent í ruslpósti; þá ættu kjósendur að nota klassíska innskráningu í staðinn

Fyrir bættar öryggisstillingar má stilla Magic Links fyrir einfalda eða margfaldan notkun.

Í reynd mælum við með að leyfa margfaldan notkun til að forðast rugling hjá kjósendum. Þetta gerir kjósendum kleift að skrá sig inn ítrekað en kjósa aðeins einu sinni, þar sem hver Magic Link er tengdur við sérstakan reikning. Hver reikningur getur aðeins greitt atkvæði einu sinni (samkvæmt stillingum kosninga). Þar á eftir þarf að fá nýjan Magic Link.

Auk þess geturðu stillt gildistíma fyrir Magic Link. Hver Magic Link verður einnig ógildur ef kjósandin er eydd úr NemoVote.

Innritun með notandanafni og lykilorði

Kostir klassískrar innskráningar:

  • Ekki þarf tölvupóstfang
  • Leyfir dreifingu innskráningaauðkennis, t.d. með aðildarnúmerum
  • Hægt að senda með pósti

Ókostir notandanafna og lykilorða:

  • Óþarfa auka skref
  • Meiri skekkjumöguleikar

Mikil skekkjumöguleiki við að afrita og líma lykilorð hefur leitt til þess að 98% allra notenda NemoVote kjósa nú með Magic Links.

Innritun með einstaklingsauðkenningu (SSO)

Einstaklingsauðkenning er sérstaklega vinsæl í viðskiptalegu samhengi. Fyrirtækjavíðskiptavinir nota núverandi innskráningar—forritunarlega, eins og frá innraneti, Microsoft eða aðildarvettvöngum—til að fá aðgang að NemoVote með einum smelli. Þú ert í raun nú þegar skráður inn í annað kerfi með sömu aðgangsorðum.

Kostir einstaklingsauðkenningar (SSO):

  • Auðveldara fyrir notendur
  • Ekki þarf tölvupóstföng
  • Aukin öryggi þar sem ekki þarf að deila tölvupóstum
  • Aðgangur virkar alltaf

Ókostir SSO:

  • Allir kjósendur þurfa sameiginlegt kerfi
  • Í stofnunum eru innskráningaraðgangar oft óþekktir
  • Innleiðing er flóknari en að nota Magic Links
  • Krefst IT stuðnings

Félagslega innritun

Félagslega innritun er fræðilega möguleg en hefur ekki enn verið notuð, þar sem Magic Links eru á alla vegu betri.

Eyða gögnum

Stjórnendur geta varanlega fjarlægt ákveðin gögn úr gagnagrunninum, þar á meðal:

Hvernig á að eyða

  1. Veldu gögnin sem þú vilt eyða.
  2. Staðfestu eyðinguna í næsta viðmóti.
Mikilvægt: Þegar gögn hafa verið eydd er ekki hægt að endurheimta þau.

Niðurstaða og frekari aðstoð

Kerfisstillingar NemoVote gera kleift að einfaldlega sérsníða mikilvæga kjarnaaðgerðir.

Þarftu frekari hjálp? Lestu fleiri greinar í okkar þekkingargrunnur eða frekari leiðbeiningar um stjórnun kosninga