Eyða kosningagögnum: Persónuvernd og GDPR-samræmi

Kaflar

Hreinsa atkvæðisgögn úr netkosningartóli

Inngangur og skuldbinding um persónuvernd

Persónuvernd er lykiláhersla hjá NemoVote. Eftir að atkvæðagreiðsluviðburði þínu lýkur, gætir þú eða samtök þín viljað fjarlægja öll persónuleg notendagögn úr gagnagrunni okkar að fullu.

NemoVote veitir skýrar ferlar til að tryggja heildar eyðingu gagna meðan tryggt er samræmi við GDPR og aðrar persónuverndarlöggjöf.

Af hverju að eyða gögnunum þínum

Að eyða kjósendagögnum eftir kosningar tryggir:

  • Samræmi við GDPR: Fullnægir meginreglum um gagnaforðagæslu og geymslutakmörkun
  • Persónuverndarverndun: Fjarlægir persónugreinanlegar upplýsingar eins og tölvupóstföng, notendanöfn og atkvæðainnskot
  • Hreinn gagnagrunnur: Undirbýr kerfið fyrir framtíðar kosningar án gamalla gagna
  • Lagaskilyrði: Uppfyllir verklagsreglur um varðveislu gagna

Hvernig stjórnendur eyða kjósendagögnum

Hreinsa alla kjósendur úr netkosningartóli

Stjórnendur geta eytt kjósendagögnum varanlega í gegnum Svæðisstjórnunarkerfi. Þetta fjarlægir:

  • Kjósendareikninga og snið
  • Atkvæðaskrár og atkvæðaseðla
  • Innskráningarskilríki og tölvupóstföng
  • Tengda kjósendaskrár

Mikilvægt: Þegar gögnin eru eytt er ekki hægt að endurheimta þau. Vertu ávallt að flytja út nauðsynlega skýrslur áður en eyðing á sér stað.

Nákvæmar leiðbeiningar skref fyrir skref: Svæðisstjórnunarkerfi

Sjálfvirk eyðing gagna á netþjóni

Til viðbótar við handvirka eyðingu er netþjónsgögn, þar með talið netþjónaskrár og tímabundin setugögn, sjálfvirkt eytt í samræmi við gagnaöryggissamning þíns við NemoVote.

  • Skráargeymsla: Hámark 7 dagar
  • Afrit: Fjarlægð eftir áætlanalok (háð lögboðnum varðveislutímabilum)

Réttindi þín samkvæmt GDPR

Samkvæmt GDPR grein 17 („Réttur til að gleymast“) hefur þú rétt á að óska eftir eyðingu persónuupplýsinga. Hafðu samband við stjórnsýslustjórann þinn eða gagnaöryggisdeildina til að nýta þennan rétt.

NemoVote vinnur úr slíkum beiðnum innan lögbundinna tímamarka meðan viðheldur kosningatrúar þar sem nauðsynlegt er.

Viðbótarauðlindir

Frekari upplýsingar um gagnastjórnun og persónuvernd:

Þarftu að stjórna atkvæðaseðlum og kjósendagögnum áður en þeim er eytt? Sjá Endurstillingarvalkostur lykilorðs og Greiða atkvæði