Onboarding de Eleitores: Um Guia Completo

Capítulos

Introdução: Integração de Eleitores no NemoVote

Este artigo explica como integrar eleitores de forma eficiente no NemoVote, permitindo que você comece suas eleições rapidamente e com segurança. Nós orientaremos você passo a passo sobre como preencher o NemoVote com as informações dos eleitores necessárias para conduzir as votações online.

Veja também: Gerenciamento de Usuários no NemoVote

Guia Passo a Passo da Preparação ao Convite

Passo 1: Preparação para Integração Segura de Eleitores

Para garantir um processo de integração de eleitores suave e seguro no NemoVote, é necessário ter um endereço de e-mail para cada eleitor. Colete todas as informações necessárias em um arquivo Excel, incluindo detalhes opcionais como:

  • Nome de Usuário: por exemplo, sobrenome, organização ou grupo, que permite que os eleitores façam login além de usar seu endereço de e-mail.
  • Nome de Exibição: Este nome é visível para os administradores e, em eleições não secretas, pode opcionalmente aparecer na exportação da eleição.
Dica: Recomendamos atribuir um endereço de e-mail a cada eleitor para simplificar as notificações de votação e o envio de convites.

Passo 2: Suas opções para adicionar eleitores

Nosso breve tutorial em vídeo explica como adicionar eleitores de 3 maneiras em menos de 1 minuto:

Este vídeo está incorporado via YouTube, um serviço do Google.

Ao clicar no botão „Reproduzir“, uma conexão com o servidor do YouTube é estabelecida para exibir o vídeo e você dá seu consentimento para que seus dados pessoais (por exemplo, seu endereço IP e a data e hora em que você acessou esta página) sejam transmitidos ao Google e para que o Google configure cookies em seu dispositivo, que também podem ser usados para fins de marketing. Você pode revogar seu consentimento a qualquer momento nas configurações de privacidade do site. Você pode encontrar mais informações sobre isso, em particular sobre os cookies configurados, em nossa política de privacidade. Informações sobre como o Google processa seus dados podem ser encontradas emhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Existem três maneiras de adicionar eleitores ao NemoVote:

  1. Manual: Adicione eleitores individualmente através do sistema de gerenciamento de usuários.
  2. Upload em Massa: Adicione vários eleitores de uma só vez usando uma planilha Excel.
  3. Autoinscrição: Permita que os eleitores se inscrevam através de um link seguro (opcional).

Passo 3: Upload em Massa de Eleitores

O Upload em Massa é a maneira mais eficiente de integrar um grande número de eleitores simultaneamente. Veja como funciona:

  1. Copie os dados (endereços de e-mail e nome de usuário/nome de exibição opcionais) do seu arquivo Excel.
  2. Cole-os no NemoVote.
  3. O NemoVote criará automaticamente senhas e enviará as credenciais de login (ou você poderá fazê-lo manualmente mais tarde).

No menu de gerenciamento de usuários, clique em "Adicionar Vários Eleitores" para iniciar.

Adicionar vários eleitores

Campos de Dados Suportados:

  • Nome de Usuário
  • Endereço de E-mail (obrigatório)
  • Nome de Exibição
  • Peso do Voto (use o modelo avançado para habilitar isto).

Tutorial em Vídeo: Upload de Eleitores Passo a Passo

O vídeo a seguir (em inglês) mostra como carregar eleitores do Microsoft Excel para o NemoVote.


Este vídeo está incorporado via YouTube, um serviço do Google.

Ao clicar no botão „Reproduzir“, uma conexão com o servidor do YouTube é estabelecida para exibir o vídeo e você dá seu consentimento para que seus dados pessoais (por exemplo, seu endereço IP e a data e hora em que você acessou esta página) sejam transmitidos ao Google e para que o Google configure cookies em seu dispositivo, que também podem ser usados para fins de marketing. Você pode revogar seu consentimento a qualquer momento nas configurações de privacidade do site. Você pode encontrar mais informações sobre isso, em particular sobre os cookies configurados, em nossa política de privacidade. Informações sobre como o Google processa seus dados podem ser encontradas emhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Métodos de compartilhamento de credenciais

1. Envio de Credenciais por E-mail

As credenciais de login podem ser enviadas imediatamente após o upload da lista de eleitores. Para fazer isso, ative a caixa de seleção "Enviar E-mail de Credenciais Imediatamente" após o upload. Alternativamente, você pode enviar as credenciais mais tarde clicando no ícone de envelope para usuários individuais ou selecionando "Enviar Todos os E-mails de Credenciais" no canto superior direito do menu de gerenciamento de usuários.

Uma vez que as credenciais forem enviadas, os eleitores receberão seu link mágico para fazer login diretamente por e-mail. Caso o e-mail não chegue, os eleitores devem verificar sua pasta de spam. Alternativamente, você pode definir uma senha para eleitores que não recebem o link mágico e enviar a senha a eles manualmente. Eles podem alterá-la imediatamente ao fazerem login.

Exemplo de Link Mágico no E-mail

Recomendamos personalizar o e-mail de convite do eleitor para garantir que ele não seja erroneamente marcado como spam. Leia: Personalizando o E-mail de Convite do Eleitor

2. Credenciais via Códigos QR

O NemoVote oferece códigos QR individualizados para o login seguro da maneira mais fácil possível. Eles são bem usados para reuniões híbridas e presenciais, onde você pode entregar os códigos QR a cada eleitor.

Para instruções detalhadas sobre onde encontrar Códigos QR do Eleitor e como distribuí-los, leia: Votação por Código QR

3. Acesso via Single Sign-On (SSO)

O NemoVote também oferece aos usuários a opção de fazer login via Single Sign-On. Este recurso é particularmente popular entre empresas e conselhos de administração, pois aumenta a segurança, garante conformidade com diretrizes técnicas e proporciona fácil acesso aos eleitores. Suportamos os provedores de identidade mais comuns (IdPs: Google, Microsoft, Okta, etc.).

Entre em contato para requisitos específicos e próximos passos sobre suporte a Single Sign-On e outros tópicos técnicos, como SCIM, OpenID Connect (OIDC), SAML, MFA/2FA e RBAC.

Alternativa: Ativação de Autoinscrição de Eleitores

O NemoVote oferece um recurso de autoinscrição, permitindo que os eleitores se cadastrem através de um link seguro. Este recurso está desativado por padrão. Entre em contato para ativar a autoinscrição.

Autoinscrição

Conclusão: Integração Simples de Eleitores com NemoVote

Com esses quatro passos, você pode integrar com sucesso os eleitores no NemoVote e otimizar seu processo de eleição. Dependendo do tipo de eleição, você pode adicionar eleitores manualmente, fazer o upload por meio de uma planilha, ou habilitar a autoinscrição.

Não tem certeza se consegue conduzir o processo de votação online sozinho? Estamos aqui para ajudar.

A votação digital com o NemoVote é simples, mas administrar um evento importante pela primeira vez com eleições digitais pode exigir suporte adicional. Oferecemos assistência e orientação antes, durante e até mesmo depois da eleição. Se preferir, também oferecemos uma eleição totalmente gerenciada, onde conduzimos a votação por você. Muitos de nossos clientes não conseguem imaginar trabalhar sem nosso suporte ao vivo. Deixe-nos apoiar sua eleição! Contate-nos agora com a palavra-chave "Suporte ao Vivo."