Capítulos
- Introdução: Integração de Eleitores no NemoVote
- 4 Passos Da Preparação ao Convite
- Alternativa: Autoinscrição de Eleitores
- Conclusão e Próximos Passos
Introdução: Integração de Eleitores no NemoVote
Este artigo explica como integrar eleitores de forma eficiente no NemoVote, permitindo que você inicie suas eleições rápida e seguramente. Vamos guiar você passo a passo sobre como preencher o NemoVote com as informações dos eleitores necessárias para realizar as votações online.
Guia Passo a Passo Da Preparação ao Convite
Passo 1: Preparação para Integração Segura de Eleitores
Para garantir um processo de integração de eleitores suave e seguro no NemoVote, é necessário um endereço de email para cada eleitor. Colete todas as informações necessárias em um arquivo Excel, incluindo detalhes opcionais como:
- Nome de Usuário: por exemplo, sobrenome, organização ou grupo, que permite aos eleitores fazer login além do endereço de email.
- Nome de Exibição: Este nome é visível para administradores e, em eleições não secretas, pode opcionalmente aparecer na exportação da eleição.
Dica: Recomendamos atribuir um endereço de email a cada eleitor para simplificar redefinições de senha e envio de convites.
Passo 2: Suas opções para adicionar eleitores
Nosso breve tutorial em vídeo explica como adicionar eleitores de 3 maneiras em menos de 1 minuto:
Este vídeo está incorporado via YouTube, um serviço do Google.
Ao clicar no botão „Reproduzir“, uma conexão com o servidor do YouTube é estabelecida para exibir o vídeo e você dá seu consentimento para que seus dados pessoais (por exemplo, seu endereço IP e a data e hora em que você acessou esta página) sejam transmitidos ao Google e para que o Google configure cookies em seu dispositivo, que também podem ser usados para fins de marketing. Você pode revogar seu consentimento a qualquer momento nas configurações de privacidade do site. Você pode encontrar mais informações sobre isso, em particular sobre os cookies configurados, em nossa política de privacidade. Informações sobre como o Google processa seus dados podem ser encontradas emhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Existem três maneiras de adicionar eleitores ao NemoVote:
- Manual: Adicione eleitores individualmente através do sistema de gestão de usuários.
- Carregamento em Lote: Adicione vários eleitores de uma só vez usando uma planilha Excel.
- Autoinscrição: Permita que os eleitores se registrem por meio de um link seguro (opcional).
Passo 3: Carregamento em Lote de Eleitores
O Carregamento em Lote é a maneira mais eficiente de integrar um grande número de eleitores simultaneamente. Veja como funciona:
- Copie os dados (endereços de email e nome de usuário/nome de exibição opcionais) do seu arquivo Excel.
- Cole no NemoVote.
- O NemoVote criará automaticamente senhas e enviará credenciais de login (ou você pode fazê-lo manualmente depois).
No menu de gestão de usuários, clique em "Adicionar Múltiplos Eleitores" para iniciar.
Campos de Dados Suportados:
- Nome de Usuário
- Endereço de Email (obrigatório)
- Nome de Exibição
- Peso do Voto (use o modelo avançado para habilitar isso).
Tutorial em Vídeo: Carregamento de Eleitores Passo a Passo
O vídeo a seguir (em inglês) mostra como carregar eleitores do Microsoft Excel para o NemoVote.
Este vídeo está incorporado via YouTube, um serviço do Google.
Ao clicar no botão „Reproduzir“, uma conexão com o servidor do YouTube é estabelecida para exibir o vídeo e você dá seu consentimento para que seus dados pessoais (por exemplo, seu endereço IP e a data e hora em que você acessou esta página) sejam transmitidos ao Google e para que o Google configure cookies em seu dispositivo, que também podem ser usados para fins de marketing. Você pode revogar seu consentimento a qualquer momento nas configurações de privacidade do site. Você pode encontrar mais informações sobre isso, em particular sobre os cookies configurados, em nossa política de privacidade. Informações sobre como o Google processa seus dados podem ser encontradas emhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Passo 4: Envio de Credenciais Personalizado por Email
As credenciais de login podem ser enviadas imediatamente após o carregamento da lista de eleitores. Para fazer isso, ative a caixa de seleção "Enviar Email de Credenciais Imediatamente" após o carregamento. Como alternativa, você pode enviar as credenciais mais tarde clicando no ícone de envelope para usuários individuais ou selecionando "Enviar Todos os Emails de Credenciais" no canto superior direito do menu de gestão de usuários.
Uma vez enviadas as credenciais, os eleitores receberão seus dados de login (nome de usuário e link) via email. Se o email não chegar, os eleitores devem verificar sua pasta de spam. Usando o link de login, os eleitores podem definir sua própria senha.
Exemplo de email de convite para eleitores:
Edite de forma flexível o conteúdo e o assunto do email de convite. Para mais informações, confira nosso artigo:
Alternativa: Ativando Autoinscrição de Eleitores
O NemoVote oferece um recurso de autoinscrição, permitindo que os eleitores se registrem por meio de um link seguro. Este recurso está desativado por padrão. Contate-nos para ativar a autoinscrição.
Conclusão: Integração Simples de Eleitores com NemoVote
Com esses quatro passos, você pode integrar eleitores com sucesso no NemoVote e otimizar seu processo eleitoral. Dependendo do tipo de eleição, você pode adicionar eleitores manualmente, carregá-los através de uma planilha ou habilitar a autoinscrição.
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