Votação digital para conselhos de trabalhadores
Eleições de representantes dos empregados, para Conselhos de Empresa Europeus, resoluções de comissões e eleições de subcomissões. Aprovado por todos os departamentos de segurança de TI até agora. Se quiser, cuidamos da sua eleição por todo o período de votação.
Goodyear Retail Systems:
de cédulas postais para votação digital
- eleitores elegíveis
- 800
- método anterior
- Votação postal
- comparecimento
- 32%
Este vídeo está incorporado via YouTube, um serviço do Google.
Ao clicar no botão „Reproduzir“, uma conexão com o servidor do YouTube é estabelecida para exibir o vídeo e você dá seu consentimento para que seus dados pessoais (por exemplo, seu endereço IP e a data e hora em que você acessou esta página) sejam transmitidos ao Google e para que o Google configure cookies em seu dispositivo, que também podem ser usados para fins de marketing. Você pode revogar seu consentimento a qualquer momento nas configurações de privacidade do site. Você pode encontrar mais informações sobre isso, em particular sobre os cookies configurados, em nossa política de privacidade. Informações sobre como o Google processa seus dados podem ser encontradas emhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Maior participação do que no voto por correspondência anterior, com custo significativamente menor. Ainda mais notável porque dois candidatos concorreram para duas posições: uma confirmação direta onde o resultado era claro desde o início.
Quatro razões que importam para os representantes dos empregados
Suas regras de eleição, um para um
Mapeamos suas regras no sistema em vez de forçá-lo a seguir um procedimento padrão. Se uma função estiver faltando, nós a construímos ou você recebe seu dinheiro de volta.
Secreto desde o momento em que uma cédula chega
As cédulas são anonimizadas na chegada. Os dados dos eleitores e os dados de votação são armazenados separadamente. Ninguém pode vincular um voto a uma pessoa, nem mesmo nós.
Início de sessão único e SCIM
Os funcionários entram com o login da empresa. O registro de eleitores vem direto do seu sistema e permanece atualizado.
Votação totalmente gerida
As eleições do conselho de trabalhadores geralmente duram duas semanas. Sob solicitação, configuramos a eleição junto com você, gerenciamos e damos suporte durante todo o período.
O número 1
para altos requisitos de segurança de TI
Pelo que sabemos, o NemoVote é o único provedor de votação online compatível com o RGPD na Europa que suporta single sign-on e, além disso, SCIM. Sua equipe de TI vai gostar disso.
O registro de eleitores é atualizado automaticamente por conta própria
Novos funcionários, saídas e alterações de departamento são captados automaticamente pelo SCIM. Ninguém precisa reconciliar listas.
Sem senhas em circulação
Os funcionários fazem login com as credenciais da empresa que já utilizam. Nada é impresso, nada é distribuído, nada se perde.
Quem é elegível torna-se verificável
A elegibilidade vem do sistema, não de uma planilha cuja versão ninguém pode explicar mais tarde.
A TI não tem que entregar uma lista de funcionários
Nenhum arquivo sai da empresa. Isso remove a tensão de um conflito comum entre o conselho de trabalhadores e o empregador.
Quatro situações em que representantes dos empregados usam o NemoVote
1. Organismos transfronteiriços
Conselhos de empresa SE e Conselhos Europeus de Empresa
Eleições digitais são uma rota estabelecida aqui e, com locais espalhados por países, muitas vezes a única prática. Cada região elege seus próprios delegados.
- Qualquer número de listas de eleitores por região, país ou site
- Cada pessoa vê apenas a sua própria cédula com os seus próprios candidatos
- Sem acesso a eleições fora da sua própria área
- Resultados separados por área de votação
2. Constituição e comitês
Eleições internas no comitê
Presidente, vice-presidente, comitê de obras, comitê econômico, conselho de conciliação. Secreto e documentado.
- Perfis de candidatos com foto e introdução
- Resultados visíveis apenas para administradores, visualizáveis ao vivo
- Várias rodadas de votação sem uma nova configuração
3. Trabalho diário do comitê
Resoluções do conselho de trabalhadores
Acordos de trabalho, aprovações, declarações. Uma votação é configurada em menos de um minuto, mesmo espontaneamente durante uma reunião.
- Aberto ou secreto, dependendo da resolução
- Função de comentário documenta circunstâncias especiais para a ata
- Resultados exportáveis imediatamente
4. Força de trabalho
Reuniões de trabalho e pesquisas
No local, híbrido ou distribuído em vários turnos. Também para funcionários sem uma conta da empresa.
- Cada pessoa elegível recebe seu próprio código QR individual, sem códigos compartilhados e sem acesso compartilhado
- O código funciona exatamente uma vez e pertence a uma pessoa
- Votação em um telefone privado, sem download e sem aplicativo
O que faz a diferença para as votações do comitê
Seis funções que importam para eleições na representação dos empregados.
Idioma por eleitor
A língua pode ser definida por pessoa desde o início. Convites, lembretes e a interface então chegam nesse idioma. Os eleitores podem mudar para qualquer um dos dez idiomas disponíveis a qualquer momento.
As forças de trabalho são multilíngues. Pessoas que não entendem o convite não votam.
Também incluído: white label com o seu logotipo e cores, administradores ilimitados para uma comissão eleitoral de múltiplos membros, direitos de administração descentralizados para empresas com vários locais e corpos multi-níveis, e resultados em tempo real.
Da primeira conversa ao resultado em cerca de um mês
A maior parte desse tempo é dedicada à sua coordenação interna, não à tecnologia. A configuração real leva meio dia, a eleição teste meia hora.
Informe seu pessoal cedo
Pessoas que esperam o convite irão abri-lo. Informe as pessoas em tempo que a votação é digital, por que você decidiu por isso e que o voto delas permanece secreto.
O período de votação depende da ocasião
| Eleição do conselho de empresa | cerca de duas semanas |
|---|---|
| Reunião de trabalho | um dia |
| Resolução durante uma reunião | alguns minutos |
Primeira conversa
30 a 60 minutos
Você descreve seu procedimento, nós informamos o que a NemoVote cobre. Dependendo da sua organização, uma ou duas reuniões adicionais seguem sobre os termos comerciais e segurança de TI, muitas vezes com sua equipe de TI e o responsável pela proteção de dados à mesa.
Experimente
normalmente 7 dias
Você testa NemoVote por conta própria, sem compromisso e com funcionalidade real.
Configuração
cerca de meio dia
O Single sign-on está conectado, as cédulas estão preparadas, os perfis dos candidatos criados. O registro de eleitores é construído no mesmo passo: automaticamente via SCIM ou como uma importação, se ainda não existir uma conexão.
Eleição de teste
cerca de 30 minutos
Passe por tudo uma vez antes de valer: crie eleitores de teste, envie o convite, clone sua cédula como uma versão de teste, vote com um pequeno grupo, envie um lembrete, visualize o resultado e exporte-o. No autoatendimento, você faz isso sozinho. Com votação totalmente gerenciada, a etapa geralmente é dispensada, porque conhecemos o processo.
Período de votação
duas semanas em média
Você abre a eleição quando quiser e define o horário de encerramento. Lembretes são enviados, o acesso individual pode ser reenviado a qualquer momento. Paralelamente, você promove a eleição via intranet, boletim informativo ou quadro de avisos.
Resultado
imediatamente após o fechamento da votação
Se um status provisório for útil, você pode vê-lo enquanto a votação ainda está em andamento. Exportar, publicar, pronto. Sem contagem, sem espera.
Como o NemoVote protege sua eleição
Somente pessoas aprovadas pela comissão eleitoral podem votar. Os dados dos eleitores e as cédulas são protegidos separadamente, de modo que nenhum voto pode ser rastreado de volta. O registro e a criptografia mantêm os dados de votação inalterados, e uma vez que um voto é registrado ele não pode ser alterado. Todo o processamento e armazenamento ocorre na UE.
Como o NemoVote protege as eleições
Privacidade: acesso autorizado somente
Apenas os eleitores autorizados a votar pela junta eleitoral podem votar
Integridade eleitoral: protegendo dados
Os dados de votação permanecem registrados: Nenhum dado de votação pode ser modificado ao longo de seu ciclo de vida
As cédulas secretas são irrastreadas
Os dados do eleitor estão separados de sua cédula. Sem rastreabilidade - anônimo sem comprometer
Urna digital: votos registrados são persistentes
Depois que um voto é lançado, ele não pode ser alterado ou modificado. Assim como em uma urna eleitoral.
Conformidade com o GDPR: Dados da UE permanecem locais
Garantimos que quaisquer dados sejam processados e armazenados na UE. A NemoVote está totalmente em conformidade com o GDPR.
Leitura adicional sobre eleições digitais para o conselho de trabalho
Base legal e experiência prática do nosso blog.
Perguntas frequentes
Conduzimos inovações
O selo BSFZ certifica instituições que receberam pelo menos uma aprovação da Secretaria de Certificação de Iniciação Científica (BSFZ) para realizar suas atividades de P&D.