Kynning kjósenda: Alhliða leiðarvísir

Kaflar

Inngangur: Að innleiða kjósendur í NemoVote

Þessi grein útskýrir hvernig á að innleiða kjósendur á skilvirkan hátt í NemoVote, svo þú getir byrjað kosningar þínar fljótt og á öruggan hátt. Við munum leiða þig skref-fyrir-skref í að fylla NemoVote með kjósendaupplýsingunum sem þú þarft til að framkvæma kosningar á netinu.

Sjá einnig: Notendastjórn í NemoVote

Leiðbeiningar af undirbúningi til boðs

Skref 1: Undirbúningur fyrir örugga kjósenda innleiðingu

Til að tryggja örugga og hnökralausa innleiðingu kjósenda í NemoVote þarftu að hafa tölvupóstfang fyrir hvern kjósanda. Safnaðu öllum nauðsynlegum upplýsingum í Excel skrá, þar með talið valfrjálsum upplýsingum eins og:

  • Notendanafn: t.d., eftirnafn, stofnun eða hópar, sem veita kjósendum innskráningu til viðbótar við tölvupóstfangið þeirra.
  • Birtingarnafn: Þetta nafn er sýnilegt stjórnendum og, í óleynilegum kosningum, getur það birst á kosningaútflutningi.
Ábending: Við mælum með að úthluta tölvupóstfangi til hvers kjósanda til að einfalda kosningatilkynningar og boðsendingar.

Skref 2: Valkostir þínir fyrir að bæta við kjósendum

Stutt myndbandsleiðbeining útskýrir hvernig á að bæta við kjósendum á 3 vegu á innan við einni mínútu:

Þetta myndband er fellt inn í gegnum YouTube, þjónustu Google.

Með því að smella á „Spila“ hnappinn er tenging við YouTube þjóninn stofnað til að birta myndbandið og þú veitir samþykki þitt fyrir því að persónuupplýsingar þínar (t.d. IP-tala þín og dagsetning og tími þegar þú opnaðir þessa síðu) séu sendar til Google og að Google setji vafrakökur á tækið þitt, sem einnig kunna að vera notaðar í markaðslegum tilgangi. Þú getur afturkallað samþykki þitt hvenær sem er í persónuverndarstillingum vefsíðunnar. Þú getur fundið frekari upplýsingar um þetta, sérstaklega um vafrakökurnar sem eru settar, í okkar persónuverndarstefnu. Upplýsingar um hvernig Google vinnur með gögnin þín má finna áhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Það eru þrír valkostir til að bæta við kjósendum í NemoVote:

  1. Handvirkt: Bættu við kjósendum einn í einu í gegnum notendastjórnkerfið.
  2. Fjöldaupplestur: Bættu við mörgum kjósendum í einu með Excel skjal.
  3. Sjálfskráning: Leyfðu kjósendum að skrá sig sjálfir í gegnum öruggan hlekk (valfrjálst).

Skref 3: Fjöldaupplestur kjósenda

Fjöldaupplestur er besta leiðin til að innleiða marga kjósendur á sama tíma. Hér er hvernig það virkar:

  1. Afritaðu gögnin (tölvupóstföng og valfrjáls notendanafn/birtingarnafn) úr Excel skránni þinni.
  2. Límdu þau inn í NemoVote.
  3. NemoVote mun sjálfkrafa búa til lykilorð og senda innskráningarskilríki (eða þú getur gert það handvirkt síðar).

Í notendastjórnunarvalmyndinni, smelltu á "Bæta við mörgum kjósendum" til að byrja.

Bæta við mörgum kjósendum

Studd gögnasvið:

  • Notendanafn
  • Tölvupóstfang (nauðsynlegt)
  • Birtingarnafn
  • Atkvæðavog (notaðu háþróaða sniðmátið til að virkja þetta).

Myndbanda leiðbeiningar: Skref-fyrir-skref innhleyðsla kjósenda

Eftirfarandi myndband (á ensku) sýnir hvernig á að hlaða kjósendum úr Microsoft Excel í NemoVote.


Þetta myndband er fellt inn í gegnum YouTube, þjónustu Google.

Með því að smella á „Spila“ hnappinn er tenging við YouTube þjóninn stofnað til að birta myndbandið og þú veitir samþykki þitt fyrir því að persónuupplýsingar þínar (t.d. IP-tala þín og dagsetning og tími þegar þú opnaðir þessa síðu) séu sendar til Google og að Google setji vafrakökur á tækið þitt, sem einnig kunna að vera notaðar í markaðslegum tilgangi. Þú getur afturkallað samþykki þitt hvenær sem er í persónuverndarstillingum vefsíðunnar. Þú getur fundið frekari upplýsingar um þetta, sérstaklega um vafrakökurnar sem eru settar, í okkar persónuverndarstefnu. Upplýsingar um hvernig Google vinnur með gögnin þín má finna áhttps://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Aðferðir til að deila skilríkjum

1. Senda skilríki í tölvupósti

Hægt er að senda innskráningarskilríki strax eftir að hafa hlaðið upp kjósendalistanum. Til að gera þetta, virkjaðu valkostinn "Senda skilríkis póst strax" eftir upphleðslu. Að öðrum kosti geturðu sent skilríkin seinna með því að smella á umslagstáknið fyrir einstaka notendur eða velja "Senda alla skilríkispósta" efst til hægri í notendastjórnunarmöguleikum.

Þegar skilríkin hafa verið send fá kjósendur töfraslóð sína til að skrá sig inn beint með tölvupósti. Ef tölvupósturinn kemur ekki ættu kjósendur að athuga ruslpóstmöppuna sína. Að öðrum kosti geturðu stillt lykilorð fyrir kjósendur sem ekki fá töfraslóðina og sent lykilorðið til þeirra handvirkt. Þeir geta strax breytt því þegar þeir skrá sig inn.

Dæmi um töfraslóð í tölvupósti

Við mælum með að sérsníða boðpóst kjósenda til að tryggja að þeir verði ekki fyrir mistökum flokkaðir sem ruslpóstur. Lesa: Sérsníða boðpóst kjósenda

2. Skilríki með QR-kóða

NemoVote býður upp á einstaklingsbundna QR-kóða fyrir auðveldasta mögulega örugga innskráningu. Það er vel notað í samræmdum og persónulegum fundum, þar sem hægt er að afhenda QR-kóða hverjum kjósanda.

Fyrir ítarlegar leiðbeiningar um hvar á að finna QR-kóða kjósenda og hvernig á að dreifa þeim, lestu: QR-kóða kosning

3. Aðgangur með Single Sign-On (SSO)

NemoVote býður einnig upp á möguleika fyrir notendur að skrá sig inn með Single Sign-On. Þessi eiginleiki er sérstaklega vinsæll hjá fyrirtækjum og vinnuráðum, þar sem hann eykur öryggi, tryggir samræmi við tæknilegar leiðbeiningar og veitir kjósendum auðveldan aðgang. Við styðjum algengustu auðkennisskilaþjónusturnar (IdP: Google, Microsoft, Okta, o.s.frv.).

Hafðu samband við okkur fyrir sérstakar kröfur og næstu skref varðandi Single Sign-On stuðning og aðrar tæknilegar efni eins og SCIM, OpenID Connect (OIDC), SAML, MFA/2FA, og RBAC.

Valmöguleiki: Að virkja sjálfskráningu kjósenda

NemoVote býður upp á sjálfskráningu, sem gerir kjósendum kleift að skrá sig sjálfir í gegnum öruggan hlekk. Þessi eiginleiki er óvirkur sjálfgefið. Hafðu samband við okkur til að virkja sjálfskráningu.

Sjálfskráning

Niðurstaða: Einföld innleiðing kjósenda með NemoVote

Með þessum fjórum skrefum geturðu innleiða kjósendur í NemoVote á árangursríkan hátt og fínstillt kosningaferlið þitt. Þegar við á eftir tegund kosninga þinna, geturðu bætt við kjósendum handvirkt, hlaðið þeim upp í gegnum töflu eða gert sjálfskráningu virka.

Viltu ekki stjórna rafrænu kosningarferlinu ein(n)? Við erum hér til að hjálpa.

Rafræn kosning með NemoVote er einföld, en að stjórna mikilvægu viðburði í fyrsta skipti með stafrænni kosningu getur þurft auka stuðning. Við veitum aðstoð og leiðbeiningar fyrir, á meðan og jafnvel eftir kosninguna. Ef óskað er eftir því bjóðum við einnig upp á fullkomið stjórnað kosning, þar sem við framkvæmum kosninguna fyrir þig. Mörgum viðskiptavinum okkar finnst erfitt að ímynda sér að vinna án stuðningsins í beinni. Láttu okkur styðja kosninguna þína! Hafðu samband núna með lykilorðinu "Live Support."