Heutzutage werden viele Veranstaltungen und Generalversammlungen entweder verschoben oder virtuell durchgeführt. Daher suchen viele Mitgliedsorganisationen, die in hohem Maße auf die Mitarbeit ihrer Mitglieder angewiesen sind, nach neuen Wegen, um ihre Selbstverwaltung abzuwickeln, einschließlich der Durchführung regelmäßiger Generalversammlungen. Da Organisationen, Vereine und Kirchen weiterhin virtuelle Konferenztools wie Zoom, Microsoft Teams usw. verwenden, setzen viele von ihnen virtuelle Meeting-Tools ein, um ihre digitalen Meetings und Veranstaltungen für Aktionäre und Vorstände inklusiver und partizipativer zu gestalten. Viele Softwarepakete für Online-Meetings bieten zwar Funktionen für Umfragen und Abstimmungen, aber keine für Live-Abstimmungen oder Wahlen in Echtzeit. Die Frage ist also: "Wie kann eine Organisation, ein Verein oder ein Verband seine Wahlen einfach und rechtssicher durchführen?"
Das Argument für Online-Wahlen und Abstimmungen
Die elektronische Stimmabgabe ist eine Technologie, die sich weltweit durchsetzt, sowohl im privatwirtschaftlichen als auch im öffentlichen Sektor. Für viele Organisationen, die Hauptversammlungen abhalten, ist die Durchführung von Online-Wahlen zweifellos der richtige Weg. Online-Wahlen bieten ein hohes Maß an Sicherheit und Integrität, da die Stimmen während der Versammlungen digital exakt und fehlerfrei erfasst werden. Mit Online-Wahlsystemen können Organisationen eine möglichst hohe Wahlbeteiligung bei Mitgliederversammlungen ermöglichen.
Warum Organisationen in ein Online-Abstimmungssystem investieren sollten
Bei einer Generalversammlung müssen alle wahlberechtigte Mitglieder anwesend sein. Bei solchen Versammlungen werden wichtige und einschneidende Entscheidungen getroffen, z. B. die Genehmigung des Budgets, die Entlastung des Vorstandes oder Führungswechsel, die über das wirtschaftliche und politische Schicksal der Organisation entscheiden können. Wenn einige Mitglieder abwesend sind, kann ein Online-Abstimmungssystem die Integrität der Abstimmung sicherstellen und dennoch eine Teilnahme ermöglichen.
Hier sind einige Gründe, warum Ihre Organisation ein Online-Wahlsystem einführen sollte:
- Um zu sicherzustellen, dass alle Stimmen das gleiche Gewicht haben, und um Fairness bei Wahlen zu gewährleisten.
- Um Voreingenommenheit auszuschließen und das Risiko einer schief gelaufenen Abstimmung zu vermeiden.
- Um die Kapazität/Größe einer Versammlung über physische Räume hinaus zu erweitern, sodass sie auch virtuell anwesende Mitglieder einbezieht.
- um einen bequemen und nachprüfbaren Abstimmungsprozesses für die Mitglieder zu ermöglichen
Die Vorteile der Online-Abstimmung für Mitgliederversammlungen
Wenn Ihre Organisation zu den wenigen gehört, die noch skeptisch gegenüber der Einführung von Online-Abstimmungen sind, finden Sie hier fünf Gründe, die Ihre Meinung ändern werden:
Eine Online-Abstimmung ist legal und rechtssicher
Der Gesetzgeber ermöglicht die Online-Abstimmung als praktikable Lösung für viele Organisationen und Vereine. Daher sind die Organisatoren von Versammlungen und Abstimmungsveranstaltungen verpflichtet, den gesamten Prozess transparent zu gestalten. Die Wähler können auch die Gültigkeit einer Online-Wahl anfechten und formelle Berichte über die Transparenz verlangen.
Eine Online-Abstimmung spart Zeit und Aufwand
Ein virtuelles Wahlsystem verfügt über viele Funktionen, die die Stimmabgabe erleichtern. Mit einer Online Wahl-Software können Sie problemlos Wahlaufrufe und E-Mails automatisieren und - was noch wichtiger ist - die Stimmen exakt auszählen lassen, ohne dass zusätzliches Personal erforderlich ist.
Online-Wahlen verbessert das Wählererlebnis
Wenn Sie eine Sitzung unter der Woche anberaumen, kann es sein, dass berufstätige Mitglieder Ihrer Organisation nicht teilnehmen können. Wenn Sie die Sitzung auf das Wochenende verlegen, beeinträchtigt das gegebenenfalls deren Freizeit. Die Online-Wahl löst all diese Probleme; die Wähler können bequem von überall auf der Welt mit einer Internetverbindung, einem Mobiltelefon, einem Tablet oder einem Computer abstimmen.
Eine Online-Wahl spart Kosten
Die Durchführung von persönlichen Versammlungen kann erhebliche Kosten verursachen, z. B. für Veranstaltungsräume, Catering, Reisekosten usw. Der Einsatz eines guten Online-Abstimmungssystems erfordert weniger Aufwand und spart Ihnen viel Zeit und Geld.
Eine Online-Abstimmung ist ökologisch nachhaltig
Mit Online-Abstimmungen können wir unnötige Reisen vermeiden und somit den CO2-Ausstoß verringern. Außerdem kann die elektrische Stimmabgabe die Gesundheit von vulnerablen Menschen schützen.